Po rejestracji konta możliwe będzie dodanie pracowników i klientów. Nie musisz tego robić od razu, jednakże aby pracownicy mogli zaraportować swój czas musisz dodać choć jednego klienta.
Rejestracja czasu pracy skupiona jest na klientach i ich projektach. Dlatego warto dodać w pierwszej kolejności dwóch klientów – Biuro i Stolarnie. Nawet jeśli nie posiadasz biura lub stolarni, i umowy podpisujesz z klientami w ich domach, a meble montujesz bezpośrednio w ich domach -korzystając z zewnętrznych dostawców. Dzięki tym dwóm kartotekom będziesz mógł raportować pracę związaną z obsługą biurową, dojazdami do dostawców po odbiór materiałów lub pracami które niekoniecznie możesz zaraportować jako część pracy nad konkretnym zleceniem. Na przykład gdy pracujesz nad stroną internetową, lub zlecasz pracownikowi prowadzenie facebooka.
Lub gdy we własnym mieszkaniu przygotowujesz szablon który będziesz użytkować na wielu zleceniach to kartoteka „Stolarnia” da Ci miejsce do raportowania czasu na to poświęconego.
Dlaczego w ogóle warto raportować czas pracy?
Gdy praca nad jakimś zadaniem pochłania nas całkowicie, nie czujemy upływającego czasu. Jeśli w ciągu miesiąca wielokrotnie musimy wracać do jakiegoś zadania to często przestajemy mieć realną rachubę ile czasu ono pochłonęło. Jeśli każdego dnia raportujemy czynności które są wykonywane możemy zyskać większą perspektywę. Zobaczyć ile tak naprawdę kosztuje nas prowadzenie biznesu i czy jest ona faktycznie opłacalny.
Im większa staje się nasza firma, tym mniejszą kontrolę mamy nad pracą poszczegółnych ludzi. Jeśli od początku uczą się oni raportować swój czas pracy łatwo możemy wychwycić które zadania są najbardziej pracochłonne. Może okazać się że rzeczy które oni regularnie robią można zoptymalizować przez zakup maszyny. Dzięki konkretnym danym wyjętym z naszego systemu łatwo obliczymy czy taki zakup się zwróci i jest warty wydatku.